Workflow de aprobación
Cada carrera creada en OuiRace pasa por un proceso de aprobación antes de ser visible públicamente. Este workflow garantiza la calidad y la conformidad de los eventos publicados en la plataforma.
Etapas del workflow
El ciclo de aprobación comprende tres estados:
Borrador (draft) → En revisión (in_review) → Publicada (published)
| Estado | Descripción | Visible públicamente |
|---|---|---|
| Borrador (draft) | La carrera acaba de ser creada. Puedes modificarla libremente. | No |
| En revisión (in_review) | La carrera ha sido enviada para validación. El equipo de OuiRace la examina. | No |
| Publicada (published) | La carrera ha sido aprobada y está disponible en la plataforma. | Sí |
[SCREENSHOT: Indicador de estado de aprobación en el panel de control del organizador]
Enviar una carrera para aprobación
- Abre tu carrera desde el panel de control del organizador.
- Verifica que toda la información esté completa:
- Título y descripción rellenados.
- Al menos un formato configurado.
- Fechas de inicio y fin definidas.
- Haz clic en el botón "Enviar para aprobación".
- El estado pasa de Borrador a En revisión.
Completa al máximo tu carrera antes de enviarla: formatos, recorrido GPX, artículos, descripción detallada. Una carrera bien documentada se validará más rápidamente.
Proceso de validación
Una vez enviada, tu carrera es examinada por el equipo de OuiRace. La validación verifica:
- Completitud de la información: título, descripción, fechas, formatos.
- Calidad del contenido: descripción clara, información coherente.
- Conformidad: respeto de las condiciones de uso de OuiRace.
Aprobación
Si tu carrera es aprobada, pasa al estado Publicada. Según la visibilidad configurada, aparece en la lista de carreras o permanece accesible únicamente por enlace directo.
Rechazo
Si tu carrera es rechazada, vuelve al estado Borrador. Recibes un mensaje explicando las razones del rechazo y las modificaciones a realizar antes de volver a enviar.
El equipo de OuiRace se esfuerza por procesar los envíos lo antes posible. El tiempo de validación depende del volumen de solicitudes en curso.
Mensaje "Not yet approved"
Mientras tu carrera no haya sido aprobada, un mensaje "Aún no aprobada" se muestra en la página de detalle. Este mensaje es visible únicamente por ti y los miembros de tu equipo.
[SCREENSHOT: Mensaje "Aún no aprobada" mostrado en la página de detalle de la carrera]
Los visitantes no autenticados no pueden acceder a la página de una carrera en borrador o en revisión. Solo los organizadores de la carrera tienen acceso.
Modificar una carrera después de la aprobación
Puedes modificar una carrera publicada. Sin embargo, ciertas modificaciones importantes pueden desencadenar un nuevo ciclo de revisión. Las modificaciones menores (corrección de texto, actualización de horario) se aplican generalmente de forma inmediata.
Diferencia con el estado de la carrera
El estado de aprobación es diferente del estado de la carrera. El estado de aprobación concierne la validación por el equipo de OuiRace, mientras que el estado de la carrera refleja su ciclo de vida (inscripción abierta, en curso, finalizada).