Statuts d'une collecte
Chaque collecte sur OuiRace suit un cycle de vie défini par trois statuts. Comprendre ces statuts vous permet de gérer efficacement vos collectes et d'anticiper les actions nécessaires à chaque étape.
Les trois statuts
Brouillon (Draft)
Le statut brouillon correspond à une collecte en cours de création ou de modification. Tant qu'une collecte est en brouillon :
- Il n'est pas visible par les participants ni le public
- Vous pouvez modifier tous les paramètres : titre, objectif, type, sports autorisés, dates
- Aucun participant ne peut s'inscrire
Profitez du statut brouillon pour peaufiner tous les détails de votre collecte. Faites relire le titre et la description par un collègue avant de publier.
Publié (Published)
Le statut publié rend la collecte visible et ouverte à la participation. Une fois publiée :
- La collecte apparait sur votre page de campagne publique
- Les participants peuvent s'inscrire et commencer à collecter des dons
- Les activités sportives sont comptabilisées vers l'objectif
- Les modifications sont limitées pour garantir la cohérence
La publication d'une collecte est une action importante. Vérifiez soigneusement les points suivants avant de publier :
- Le titre et la description sont corrects
- L'objectif est bien calibré
- Les dates de début et de fin sont exactes
- Les sports autorisés correspondent à votre intention
Terminé (Finished)
Le statut terminé indique que la collecte a pris fin. Dans cet état :
- Les résultats finaux sont disponibles et figés
- Les participants ne peuvent plus enregistrer de nouvelles activités
- Les dons peuvent encore être consultés
- La collecte reste visible à titre d'historique
Badges de couleur
Dans le tableau des collectes de votre tableau de bord, chaque statut est identifié par un badge de couleur pour un repérage visuel rapide :
| Statut | Badge | Signification |
|---|---|---|
| Brouillon | Badge neutre (gris) | Collecte en préparation |
| Publié | Badge actif (vert) | Collecte en cours, ouverte aux participants |
| Terminé | Badge terminé | Collecte close, résultats disponibles |
Les badges de couleur vous permettent de repérer en un coup d'oeil l'état de chacune de vos collectes, particulièrement utile lorsque vous gérez de nombreuses collectes au sein d'une même campagne.
Cycle de vie typique
Le parcours standard d'une collecte suit ces étapes :
- Création : vous remplissez le formulaire de collecte. Le statut est automatiquement « brouillon ».
- Préparation : vous ajustez les paramètres, rédigez la description et vérifiez les objectifs.
- Publication : vous publiez la collecte. Elle devient visible et les inscriptions sont ouvertes.
- Période active : les participants s'inscrivent, réalisent des activités et collectent des dons.
- Clôture : à la date de fin ou manuellement, la collecte passe en statut « terminé ».
Prochaine étape
Pour suivre les performances globales de vos campagnes, consultez la page KPI de campagne.