Inviter des collaborateurs
Une fois le premier don de l'entreprise effectue, vous pouvez inviter vos collaborateurs a rejoindre le defi sportif.
Methodes d'invitation​
Invitation manuelle par email​
- Dans le tableau de bord, rendez-vous sur la carte "Agrandir votre equipe".
- Selectionnez l'onglet "Manuel".
- Saisissez les adresses email de vos collaborateurs (une par ligne ou separees par des virgules).
- Cliquez sur "Inviter".
Les collaborateurs recoivent un email avec un lien magique pour rejoindre l'entreprise.
Import CSV​
Pour des invitations en masse :
- Selectionnez l'onglet "CSV".
- Chargez un fichier
.csvou.txtcontenant les adresses email. - Un apercu du contenu s'affiche pour verification.
- Cliquez sur "Importer et inviter".
Format du fichier CSV
Le fichier doit contenir une adresse email par ligne. Aucun en-tete n'est requis.
Resultat de l'invitation​
Apres l'envoi, un message recapitulatif s'affiche :
- Invites : nombre de nouvelles invitations envoyees
- Deja invites : nombre d'adresses deja invitees precedemment
Rejoindre l'entreprise (cote collaborateur)​
Les collaborateurs invites recoivent un email contenant un lien vers /company-join/:companyId.
- Le collaborateur clique sur le lien.
- S'il n'a pas de compte OuiRace, il est invite a en creer un.
- S'il a deja un compte, il se connecte.
- Il est automatiquement ajoute a l'equipe de l'entreprise avec le statut "Rejoint".
Suivi des invitations​
Dans la section "Equipe" du tableau de bord, vous pouvez voir :
| Information | Description |
|---|---|
| Avatar / Initiales | Photo de profil ou initiales du collaborateur |
| Nom | Nom et prenom (si le collaborateur a rejoint) |
| Adresse email d'invitation | |
| Statut | Invite (en attente) ou Rejoint (compte actif) |
La barre de progression en haut des KPIs montre le taux de participation (collaborateurs rejoints / total invites).
Prompt de don post-invitation​
Apres avoir invite des collaborateurs, une suggestion de faire un don supplementaire s'affiche. Vous pouvez :
- Cliquer sur "Faire un don" pour contribuer davantage
- Ignorer la suggestion en cliquant sur "Plus tard"