Configurer les articles
OuiRace vous permet de proposer des articles aux participants de votre course : medailles de finisher, t-shirts commemoratifs et autres goodies. Ces articles apparaissent lors du parcours d'inscription et les participants peuvent les ajouter a leur commande.
Types d'articles disponibles
Vous pouvez creer deux types d'articles principaux :
| Type d'article | Description | Variantes de taille |
|---|---|---|
| Medaille | Medaille de finisher ou commemorative | Non |
| T-shirt | Maillot technique ou t-shirt souvenir | Oui |
Creer un article
- Ouvrez votre course depuis le tableau de bord organisateur.
- Rendez-vous dans l'onglet "Articles".
- Cliquez sur "Ajouter un article".
- Remplissez les informations :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom de l'article | Oui | Intitule affiche aux participants |
| Type | Oui | Medaille ou T-shirt |
| Description | Non | Details complementaires sur l'article |
| Image | Non | Photo ou visuel de l'article |
- Cliquez sur "Enregistrer".
[SCREENSHOT: Formulaire de creation d'un article avec les champs remplis]
Gerer les variantes de taille (t-shirts)
Pour les t-shirts, vous devez configurer les variantes de taille disponibles. Chaque variante possede son propre stock.
Tailles disponibles
Les tailles proposees par OuiRace sont :
- XS — Tres petit
- S — Petit
- M — Moyen
- L — Grand
- XL — Tres grand
- XXL — Extra grand
Configurer le stock par variante
Pour chaque taille, vous pouvez definir le nombre d'unites disponibles :
- Dans la fiche de l'article, rendez-vous dans la section "Variantes".
- Pour chaque taille, indiquez la quantite en stock.
- Cliquez sur "Enregistrer".
[SCREENSHOT: Configuration des variantes de taille avec les quantites en stock]
Lorsqu'un participant selectionne un t-shirt durant l'inscription, le stock de la variante correspondante est automatiquement decremente. Si une taille est en rupture de stock, elle n'apparait plus dans les options disponibles.
Articles dans le parcours d'inscription
Les articles configures apparaissent automatiquement dans le parcours d'inscription des participants :
- Le participant selectionne son format de course.
- Les articles disponibles sont proposes a l'ajout.
- Pour les t-shirts, le participant choisit sa taille.
- Le montant total (inscription + articles) est calcule.
Les articles sont proposes en complement de l'inscription. Les participants peuvent choisir de les ajouter ou non a leur commande.
Modifier ou supprimer un article
Modifier un article
- Dans l'onglet "Articles", cliquez sur l'article a modifier.
- Mettez a jour les informations souhaitees.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Supprimer un article
Cliquez sur l'icone de suppression a cote de l'article. Si des participants ont deja commande cet article, il ne pourra pas etre supprime.
Suivi des commandes
Vous pouvez consulter le nombre d'articles commandes depuis la liste des participants. L'export Excel inclut egalement les articles selectionnes par chaque participant.