Gerer les formats
Un format represente une variante de votre course : une distance, un tarif et un type d'activite specifiques. Chaque course peut proposer plusieurs formats pour accueillir des participants de niveaux differents.
Qu'est-ce qu'un format ?
Par exemple, pour un evenement de course a pied, vous pourriez proposer :
| Format | Distance | Prix | Activite |
|---|---|---|---|
| Decouverte | 5 km | 15 € | Course a pied |
| Classique | 10 km | 25 € | Course a pied |
| Semi-marathon | 21 km | 35 € | Course a pied |
Chaque format fonctionne comme une inscription distincte : un participant s'inscrit a un format specifique.
Ajouter un format
- Ouvrez votre course depuis le tableau de bord organisateur.
- Rendez-vous dans l'onglet "Formats".
- Cliquez sur "Ajouter un format".
- Remplissez les champs suivants :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom du format | Oui | Intitule affiche aux participants (ex. "10 km Competitive") |
| Distance | Oui | Distance du parcours |
| Type de distance | Oui | 5K, 10K, 21K, 42K ou personnalise |
| Prix | Oui | Tarif d'inscription en euros (EUR) |
| Type d'activite | Oui | Running, trail, marche, cyclisme, etc. |
- Cliquez sur "Enregistrer".
[SCREENSHOT: Formulaire d'ajout de format avec les champs remplis]
Si votre course ne correspond pas aux distances standards (5K, 10K, 21K, 42K), selectionnez le type "Personnalise" et saisissez la distance exacte en kilometres.
Types de distance disponibles
OuiRace propose les types de distance suivants :
- 5K : 5 kilometres — ideal pour les courses decouverte et familiales.
- 10K : 10 kilometres — format populaire pour les coureurs reguliers.
- 21K : 21,1 kilometres (semi-marathon) — pour les coureurs experimentes.
- 42K : 42,195 kilometres (marathon) — pour les coureurs confirmes.
- Personnalise : toute autre distance de votre choix.
Modifier un format existant
- Dans l'onglet "Formats", repérez le format a modifier.
- Cliquez sur l'icone de modification.
- Mettez a jour les champs souhaites.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Si des participants se sont deja inscrits a un format, soyez prudent en modifiant le prix ou la distance. Les inscriptions existantes ne seront pas modifiees, mais les prochaines inscriptions utiliseront les nouvelles valeurs.
Supprimer un format
Vous pouvez supprimer un format tant qu'aucun participant n'y est inscrit. Pour supprimer un format :
- Cliquez sur l'icone de suppression a cote du format.
- Confirmez la suppression dans la boite de dialogue.
Devise
La devise par defaut sur OuiRace est l'euro (EUR). Tous les prix des formats sont affiches en euros.
Associer un parcours GPX a un format
Chaque format peut avoir son propre parcours GPX. Consultez Uploader un parcours GPX pour savoir comment attacher un fichier GPX a un format specifique.
Etapes suivantes
- Uploader un parcours GPX pour chaque format
- Configurer les articles (medailles, t-shirts)
- Definir la visibilite de votre course