Invitar participantes por email
OuiRace te permite invitar a participantes directamente por email desde el panel de control del organizador. Las personas invitadas reciben un email que contiene un enlace de inscripción preconfigurado para tu carrera.
Cuándo usar las invitaciones
Las invitaciones por email son particularmente útiles para:
- Carreras privadas: invitar a los miembros de un club, una empresa o una asociación.
- Plazas reservadas: pre-invitar a participantes VIP o colaboradores.
- Recordatorio: recordar el evento a personas interesadas.
- Carreras no listadas: enviar el enlace de inscripción a personas seleccionadas cuando la carrera está en modo no listado.
Enviar invitaciones
Abrir el diálogo de invitación
- Abre tu carrera desde el panel de control del organizador.
- Ve a la pestaña "Participantes".
- Haz clic en el botón "Invitar participantes" encima de la tabla.
[SCREENSHOT: Botón "Invitar participantes" encima de la tabla de participantes]
Introducir las direcciones email
El diálogo de invitación se abre y te permite introducir las direcciones email:
- Introduce las direcciones email de las personas a invitar.
- Puedes introducir varias direcciones separándolas por comas o saltos de línea.
- Selecciona el formato de carrera al que se invita a los participantes.
- Haz clic en "Enviar las invitaciones".
[SCREENSHOT: Diálogo de invitación con el campo de introducción de emails y la selección del formato]
Puedes pegar una lista de direcciones email directamente en el campo de introducción. OuiRace detecta automáticamente las direcciones separadas por comas, puntos y comas o saltos de línea.
Seleccionar el formato
Cada invitación está asociada a un formato específico de tu carrera. Los participantes invitados serán dirigidos a la inscripción de ese formato.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Direcciones email | Sí | Una o varias direcciones email de las personas a invitar |
| Formato de carrera | Sí | El formato (distancia y tarifa) propuesto a los invitados |
Contenido del email de invitación
Los participantes invitados reciben un email que contiene:
- El nombre de tu carrera y su descripción.
- El formato al que están invitados (distancia y tarifa).
- Un enlace de inscripción directo que les lleva a la página de inscripción preconfigurada.
- Las fechas y el lugar de la carrera.
El email de invitación se genera automáticamente por OuiRace con la información de tu carrera. El contenido no es personalizable, pero incluye toda la información esencial.
Seguimiento de las invitaciones
Después del envío de las invitaciones, puedes hacer seguimiento de quién se ha inscrito efectivamente consultando la lista de participantes.
Si una dirección email es inválida o está mal formada, la invitación no se enviará para esa dirección. OuiRace te informa de las direcciones con error después del envío.
Buenas prácticas
- Verifica las direcciones: asegúrate de que las direcciones email sean correctas antes del envío.
- Elige el formato adecuado: selecciona el formato adaptado al nivel de las personas invitadas.
- Envía con antelación: invita a los participantes con suficiente tiempo para que puedan organizarse.
- Combina con la visibilidad: para una carrera privada, utiliza el modo no listado e invita únicamente a las personas correspondientes.