Saltar al contenido principal

Exportar la lista de participantes

OuiRace te permite exportar la lista completa de participantes de tu carrera en formato Excel (.xlsx). Esta funcionalidad es esencial para la gestión logística de tu evento: preparación de dorsales, verificación de inscripciones en el sitio y archivo.

Iniciar la exportación​

  1. Abre tu carrera desde el panel de control del organizador.
  2. Ve a la pestaña "Participantes".
  3. Haz clic en el botón "Exportar" situado encima de la tabla de participantes.
  4. El archivo Excel se descarga automáticamente en tu ordenador.

[SCREENSHOT: Botón "Exportar" encima de la tabla de participantes]

Exportación completa

La exportación incluye todos los participantes de la carrera, independientemente de los filtros o de la página actualmente mostrada. Siempre obtienes la lista íntegra.

Contenido del archivo Excel​

El archivo exportado contiene las siguientes columnas:

ColumnaDescripción
NombreNombre y apellidos del participante
EmailDirección email de inscripción
FormatoNombre del formato seleccionado (ej. "10K Competitive")
DistanciaDistancia del recorrido
Estado PPSEstado del Pass Prévention Santé (verificado, en espera, pendiente, no requerido)
Fecha de inscripciónFecha y hora de la inscripción
Artículos pedidosLista de artículos seleccionados (medallas, camisetas con talla)
Formato del archivo

El archivo está en formato .xlsx (Microsoft Excel). Puede abrirse con Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc o cualquier hoja de cálculo compatible.

Casos de uso de la exportación​

Preparación de dorsales​

Utiliza la exportación para preparar los dorsales con antelación:

  1. Exporta la lista de participantes.
  2. Ordena por formato para agrupar a los participantes por distancia.
  3. Asigna los números de dorsal.
  4. Imprime las etiquetas o las listas de control.

Verificación en el sitio​

El día de la carrera, la exportación te permite:

  • Verificar las inscripciones en la recepción.
  • Registrar a los participantes a su llegada.
  • Distribuir los artículos pedidos (camisetas en la talla correcta, medallas).

Gestión de los PPS​

Filtra la columna "Estado PPS" en la hoja de cálculo para identificar rápidamente:

  • Los participantes cuyo PPS está pendiente y que deben proporcionarlo en el sitio.
  • Los PPS en espera a validar antes de la carrera.
Datos personales

El archivo exportado contiene datos personales (nombres, emails). Conforme al RGPD, procura almacenarlo de forma segura y no compartirlo con terceros no autorizados.

Archivo​

Después de la carrera, conserva la exportación como archivo para:

  • Tus balances internos.
  • Posibles reclamaciones.
  • La preparación de futuras ediciones (historial de participantes).

Buenas prácticas​

  • Exporta regularmente: haz una exportación unos días antes de la carrera y una última exportación la víspera para tener la lista más actualizada.
  • Guarda una copia: conserva una copia del archivo en un lugar seguro.
  • Verifica los PPS: utiliza la exportación para hacer un último control de los PPS pendientes antes del día D.
  • Prepara los artículos: utiliza la columna "Artículos pedidos" para preparar las bolsas de carrera con los artículos y las tallas correctas.

Pasos siguientes​