Seguimiento PPS
El PPS (Pass Prévention Santé) es un dispositivo de la Federación Francesa de Atletismo que certifica la aptitud de un participante para la práctica deportiva en competición. El seguimiento PPS es un elemento esencial para la conformidad de tu evento.
¿Qué es el PPS?
El Pass Prévention Santé es un cuestionario médico que sustituye al certificado médico para las pruebas en Francia. Permite verificar que cada participante:
- Responde al cuestionario de salud requerido por la normativa francesa.
- Certifica su aptitud para participar en una prueba deportiva.
- Está en conformidad con las obligaciones reglamentarias para correr en Francia.
El PPS es requerido para las carreras organizadas en Francia. Para las carreras fuera de Francia, el PPS no es necesario y puede configurarse como "No requerido". Más información en el sitio oficial: pps.athle.fr.
Los estados PPS
Cada participante posee un estado PPS entre los cuatro siguientes:
| Estado | Etiqueta | Significado |
|---|---|---|
| verified | Verificado | El PPS ha sido enviado y validado. El participante está en conformidad. |
| pending | En espera | El PPS ha sido enviado pero aún no ha sido validado por el organizador. |
| missing | Pendiente | El participante aún no ha enviado su PPS. Se requiere una acción. |
| not_required | No requerido | El PPS no es necesario para este participante (según la configuración de la carrera). |
[SCREENSHOT: Tabla de participantes con la columna PPS mostrando los diferentes estados]
Consultar el seguimiento PPS
- Abre tu carrera desde el panel de control del organizador.
- Ve a la pestaña "Participantes".
- La columna "Estado PPS" muestra el estado de cada participante.
Filtrar por estado PPS
Utiliza el filtro PPS encima de la tabla para mostrar únicamente los participantes en un estado específico:
- Haz clic en el filtro "Estado PPS".
- Selecciona el estado deseado (Verificado, En espera, Pendiente, No requerido).
- La tabla se actualiza instantáneamente.
Al acercarse la carrera, filtra por "Pendiente" para identificar a los participantes que aún no han enviado su PPS. Puedes entonces contactarlos para recordarles esta obligación.
Verificar un PPS en espera
Cuando un participante envía su PPS, este pasa al estado "En espera". Para validarlo:
- Haz clic en el participante cuyo PPS está en espera.
- Consulta el documento enviado.
- Valida o rechaza el PPS.
La verificación del PPS es una acción manual del organizador. Asegúrate de tratar los PPS en espera regularmente, especialmente en los días previos a la carrera.
Tabla resumen
En la parte superior de la sección Participantes, un resumen PPS te da una visión general:
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| PPS verificados | Número y porcentaje de participantes en conformidad |
| PPS en espera | Número de PPS a tratar |
| PPS pendientes | Número de participantes que no han enviado PPS |
| PPS no requeridos | Número de participantes exentos |
Buenas prácticas
- Comunica con antelación: informa a los participantes de la obligación PPS en tus comunicaciones previas a la carrera.
- Fija una fecha límite: pide a los participantes que envíen su PPS al menos una semana antes de la carrera.
- Trata regularmente: no dejes que se acumulen los PPS en espera.
- Exporta para verificación: utiliza la exportación Excel para tener una vista fuera de línea del estado PPS de cada participante.