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Suivi PPS

Le PPS (Pass Prevention Sante) est un dispositif de la Federation Francaise d'Athletisme qui atteste de l'aptitude d'un participant a la pratique sportive en competition. Le suivi PPS est un element essentiel pour la conformite de votre evenement.

Qu'est-ce que le PPS ?​

Le Pass Prevention Sante est un questionnaire medical qui remplace le certificat medical pour les epreuves en France. Il permet de verifier que chaque participant :

  • Repond au questionnaire de sante requis par la reglementation francaise.
  • Atteste de son aptitude a participer a une epreuve sportive.
  • Est en conformite avec les obligations reglementaires pour courir en France.
Obligation reglementaire — courses en France uniquement

Le PPS est requis pour les courses organisees en France. Pour les courses hors de France, le PPS n'est pas necessaire et peut etre configure comme "Non requis". Plus d'informations sur le site officiel : pps.athle.fr.

Les statuts PPS​

Chaque participant possede un statut PPS parmi les quatre suivants :

StatutLibelle FRSignification
verifiedVerifieLe PPS a ete soumis et valide. Le participant est en conformite.
pendingEn attenteLe PPS a ete soumis mais n'a pas encore ete valide par l'organisateur.
missingManquantLe participant n'a pas encore soumis son PPS. Une action est requise.
not_requiredNon requisLe PPS n'est pas necessaire pour ce participant (selon la configuration de la course).

[SCREENSHOT: Tableau des participants avec la colonne PPS affichant les differents statuts]

Consulter le suivi PPS​

  1. Ouvrez votre course depuis le tableau de bord organisateur.
  2. Rendez-vous dans l'onglet "Participants".
  3. La colonne "Statut PPS" affiche le statut de chaque participant.

Filtrer par statut PPS​

Utilisez le filtre PPS au-dessus du tableau pour afficher uniquement les participants dans un statut specifique :

  • Cliquez sur le filtre "Statut PPS".
  • Selectionnez le statut souhaite (Verifie, En attente, Manquant, Non requis).
  • Le tableau se met a jour instantanement.
Priorisez les PPS manquants

A l'approche de la course, filtrez par "Manquant" pour identifier les participants qui n'ont pas encore soumis leur PPS. Vous pouvez alors les contacter pour leur rappeler cette obligation.

Verifier un PPS en attente​

Lorsqu'un participant soumet son PPS, celui-ci passe au statut "En attente". Pour le valider :

  1. Cliquez sur le participant dont le PPS est en attente.
  2. Consultez le document soumis.
  3. Validez ou rejetez le PPS.
Validation manuelle

La verification du PPS est une action manuelle de l'organisateur. Assurez-vous de traiter les PPS en attente regulierement, surtout dans les jours precedant la course.

Tableau recapitulatif​

En haut de la section Participants, un recapitulatif PPS vous donne une vue d'ensemble :

IndicateurDescription
PPS verifiesNombre et pourcentage de participants en conformite
PPS en attenteNombre de PPS a traiter
PPS manquantsNombre de participants n'ayant pas soumis de PPS
PPS non requisNombre de participants exemptes

Bonnes pratiques​

  • Communiquez en amont : informez les participants de l'obligation PPS dans vos communications pre-course.
  • Fixez une date limite : demandez aux participants de soumettre leur PPS au moins une semaine avant la course.
  • Traitez regulierement : ne laissez pas s'accumuler les PPS en attente.
  • Exportez pour verification : utilisez l'export Excel pour avoir une vue hors ligne du statut PPS de chaque participant.

Etapes suivantes​