Exporter la liste des participants
OuiRace vous permet d'exporter la liste complete des participants de votre course au format Excel (.xlsx). Cette fonctionnalite est essentielle pour la gestion logistique de votre evenement : preparation des dossards, verification des inscriptions sur place et archivage.
Lancer l'export​
- Ouvrez votre course depuis le tableau de bord organisateur.
- Rendez-vous dans l'onglet "Participants".
- Cliquez sur le bouton "Exporter" situe au-dessus du tableau des participants.
- Le fichier Excel est automatiquement telecharge sur votre ordinateur.
[SCREENSHOT: Bouton "Exporter" au-dessus du tableau des participants]
L'export inclut tous les participants de la course, independamment des filtres ou de la page actuellement affichee. Vous obtenez toujours la liste integrale.
Contenu du fichier Excel​
Le fichier exporte contient les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Prenom et nom du participant |
| Adresse email d'inscription | |
| Format | Nom du format selectionne (ex. "10K Competitive") |
| Distance | Distance du parcours |
| Statut PPS | Statut du Pass Prevention Sante (verifie, en attente, manquant, non requis) |
| Date d'inscription | Date et heure de l'inscription |
| Articles commandes | Liste des articles selectionnes (medailles, t-shirts avec taille) |
Le fichier est au format .xlsx (Microsoft Excel). Il peut etre ouvert avec Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc ou tout tableur compatible.
Cas d'utilisation de l'export​
Preparation des dossards​
Utilisez l'export pour preparer les dossards en avance :
- Exportez la liste des participants.
- Triez par format pour regrouper les participants par distance.
- Attribuez les numeros de dossard.
- Imprimez les etiquettes ou les listes de pointage.
Verification sur place​
Le jour de la course, l'export vous permet de :
- Verifier les inscriptions a l'accueil.
- Pointer les participants a leur arrivee.
- Distribuer les articles commandes (t-shirts a la bonne taille, medailles).
Gestion des PPS​
Filtrez la colonne "Statut PPS" dans le tableur pour identifier rapidement :
- Les participants dont le PPS est manquant et qui doivent le fournir sur place.
- Les PPS en attente a valider avant la course.
Le fichier exporte contient des donnees personnelles (noms, emails). Conformement au RGPD, veillez a le stocker de maniere securisee et a ne pas le partager avec des tiers non autorises.
Archivage​
Apres la course, conservez l'export comme archive pour :
- Vos bilans internes.
- Les eventuelles reclamations.
- La preparation des editions futures (historique des participants).
Bonnes pratiques​
- Exportez regulierement : faites un export quelques jours avant la course et un dernier export la veille pour avoir la liste la plus a jour.
- Sauvegardez : conservez une copie du fichier dans un emplacement securise.
- Verifiez les PPS : utilisez l'export pour faire un dernier point sur les PPS manquants avant le jour J.
- Preparez les articles : utilisez la colonne "Articles commandes" pour preparer les sacs de course avec les bons articles et les bonnes tailles.