Inviter des participants par email
OuiRace vous permet d'inviter des participants directement par email depuis le tableau de bord organisateur. Les personnes invitees recoivent un email contenant un lien d'inscription pre-configure pour votre course.
Quand utiliser les invitations ?​
Les invitations par email sont particulierement utiles pour :
- Courses privees : inviter les membres d'un club, d'une entreprise ou d'une association.
- Places reservees : pre-inviter des participants VIP ou des partenaires.
- Relance : rappeler l'evenement a des personnes interessees.
- Courses non listees : envoyer le lien d'inscription a des personnes selectionnees lorsque la course est en mode non liste.
Envoyer des invitations​
Ouvrir la modale d'invitation​
- Ouvrez votre course depuis le tableau de bord organisateur.
- Rendez-vous dans l'onglet "Participants".
- Cliquez sur le bouton "Inviter des participants" au-dessus du tableau.
[SCREENSHOT: Bouton "Inviter des participants" au-dessus du tableau des participants]
Saisir les adresses email​
La modale d'invitation s'ouvre et vous permet de saisir les adresses email :
- Saisissez les adresses email des personnes a inviter.
- Vous pouvez entrer plusieurs adresses en les separant par des virgules ou des retours a la ligne.
- Selectionnez le format de course auquel les participants sont invites.
- Cliquez sur "Envoyer les invitations".
[SCREENSHOT: Modale d'invitation avec le champ de saisie des emails et la selection du format]
Vous pouvez coller une liste d'adresses email directement dans le champ de saisie. OuiRace detecte automatiquement les adresses separees par des virgules, des points-virgules ou des retours a la ligne.
Selectionner le format​
Chaque invitation est associee a un format specifique de votre course. Les participants invites seront diriges vers l'inscription de ce format.
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Adresses email | Oui | Une ou plusieurs adresses email des personnes a inviter |
| Format de course | Oui | Le format (distance et tarif) propose aux invites |
Contenu de l'email d'invitation​
Les participants invites recoivent un email contenant :
- Le nom de votre course et sa description.
- Le format auquel ils sont invites (distance et tarif).
- Un lien d'inscription direct qui les amene a la page d'inscription pre-configuree.
- Les dates et le lieu de la course.
L'email d'invitation est genere automatiquement par OuiRace avec les informations de votre course. Le contenu n'est pas personnalisable, mais il inclut toutes les informations essentielles.
Suivi des invitations​
Apres l'envoi des invitations, vous pouvez suivre qui s'est effectivement inscrit en consultant la liste des participants.
Si une adresse email est invalide ou mal formee, l'invitation ne sera pas envoyee pour cette adresse. OuiRace vous informe des adresses en erreur apres l'envoi.
Bonnes pratiques​
- Verifiez les adresses : assurez-vous que les adresses email sont correctes avant l'envoi.
- Choisissez le bon format : selectionnez le format adapte au niveau des personnes invitees.
- Envoyez a l'avance : invitez les participants suffisamment tot pour leur laisser le temps de s'organiser.
- Combinez avec la visibilite : pour une course privee, utilisez le mode non liste et invitez uniquement les personnes concernees.