Invitar miembros del equipo

OuiRace te permite invitar a colaboradores a unirse a tu organización para gestionar tus carreras en equipo. Cada miembro invitado recibe un rol que define sus permisos en el dashboard.

Acceder a la gestión de equipo

1. Conéctate a tu panel de control del organizador.
2. En el menú lateral, ve a la sección Equipo (o Gestión de equipo).
3. Encontrarás la lista de miembros actuales y el botón de invitación.

[SCREENSHOT: Sección Equipo del dashboard con la lista de miembros y el botón Invitar]

Invitar a un nuevo miembro

Procedimiento

1. Haz clic en el botón "Invitar a un miembro".
2. Introduce la dirección de email de la persona a invitar.
3. Haz clic en Enviar la invitación.

Se envía automáticamente un email de invitación a la dirección indicada. Contiene un enlace de invitación único generado por la plataforma.

[SCREENSHOT: Formulario de invitación con el campo de email y el botón Enviar]

Del lado del invitado

La persona invitada recibe un email con un enlace. Esto es lo que ocurre cuando hace clic:

1. Si ya tiene una cuenta OuiRace: se le invita a conectarse, luego es añadido automáticamente a tu organización.
2. Si no tiene cuenta: se le dirige al formulario de registro. Tras la creación de su cuenta, queda automáticamente vinculado a tu organización.

Sin configuración adicional

El invitado es añadido automáticamente a la organización con el rol miembro en cuanto hace clic en el enlace y se conecta. No se requiere ninguna acción adicional de tu parte.

Roles disponibles

OuiRace propone dos niveles de roles dentro de una organización:

Administrador (admin)

El administrador dispone de todos los derechos sobre la organización:

• Crear, modificar y publicar carreras
• Gestionar las inscripciones y los participantes
• Acceder a las transacciones y las finanzas
• Modificar los ajustes de la organización
• Invitar y retirar miembros
• Cambiar los roles de los miembros

Miembro (member)

El miembro dispone de un acceso de lectura ampliado con derechos de gestión limitados:

• Consultar las carreras y las inscripciones
• Consultar las estadísticas y las transacciones
• Acceso limitado a las modificaciones de carreras y ajustes
• No puede invitar ni retirar a otros miembros
• No puede modificar los ajustes de la organización

Rol por defecto

Toda persona invitada se une a la organización con el rol miembro por defecto. Solo un administrador puede luego promover a un miembro al rol de administrador.

Funcionalidad	Admin	Miembro
Consultar las carreras	Sí	Sí
Crear / modificar carreras	Sí	Limitado
Gestionar los participantes	Sí	Limitado
Acceder a las finanzas	Sí	Solo lectura
Ajustes de la organización	Sí	No
Invitar miembros	Sí	No
Cambiar los roles	Sí	No

[SCREENSHOT: Lista de miembros del equipo con los roles mostrados (admin y miembro)]

Modificar los roles

Para cambiar el rol de un miembro existente, consulta la página dedicada: Cambiar los roles de los miembros.

Seguridad

Sé prudente al atribuir el rol de administrador. Un administrador tiene el mismo nivel de acceso que el creador de la organización, incluyendo la capacidad de modificar los datos bancarios y los ajustes críticos.

Buenas prácticas

• Limita el número de administradores a las personas de confianza que realmente necesitan acceso completo.
• Usa el rol de miembro para los voluntarios, responsables de terreno o personas que solo necesitan consultar la información.
• Retira los accesos de las personas que ya no forman parte de tu equipo para mantener la seguridad de tu organización.

Resumen

Has completado los pasos de primeros pasos en OuiRace. Tu organización está lista para publicar carreras. Aquí tienes un recordatorio de los pasos realizados:

1. Crear tu organización
2. Completar el perfil
3. Verificación KYC
4. Datos bancarios
5. Condiciones de uso
6. Invitar miembros del equipo