Inviter des membres d'equipe

OuiRace vous permet d'inviter des collaborateurs a rejoindre votre organisation pour gerer vos courses a plusieurs. Chaque membre invite recoit un role qui definit ses permissions sur le dashboard.

Acceder a la gestion d'equipe

1. Connectez-vous a votre tableau de bord organisateur.
2. Dans le menu lateral, rendez-vous dans la section Equipe (ou Gestion d'equipe).
3. Vous y trouverez la liste des membres actuels et le bouton d'invitation.

[SCREENSHOT: Section Equipe du dashboard avec la liste des membres et le bouton Inviter]

Inviter un nouveau membre

Procedure

1. Cliquez sur le bouton "Inviter un membre".
2. Saisissez l'adresse email de la personne a inviter.
3. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

Un email d'invitation est automatiquement envoye a l'adresse indiquee. Il contient un lien d'invitation unique genere par la plateforme.

[SCREENSHOT: Formulaire d'invitation avec le champ email et le bouton Envoyer]

Cote invité

La personne invitee recoit un email contenant un lien. Voici ce qui se passe lorsqu'elle clique dessus :

1. Si elle possede deja un compte OuiRace : elle est invitee a se connecter, puis est automatiquement ajoutee a votre organisation.
2. Si elle n'a pas de compte : elle est dirigee vers le formulaire d'inscription. Apres creation de son compte, elle est automatiquement rattachee a votre organisation.

Pas de configuration supplementaire

L'invité est ajoute automatiquement a l'organisation avec le role membre des qu'il clique sur le lien et se connecte. Aucune action supplementaire n'est requise de votre part.

Roles disponibles

OuiRace propose deux niveaux de roles au sein d'une organisation :

Administrateur (admin)

L'administrateur dispose de tous les droits sur l'organisation :

• Creer, modifier et publier des courses
• Gerer les inscriptions et les participants
• Acceder aux transactions et aux finances
• Modifier les parametres de l'organisation
• Inviter et retirer des membres
• Changer les roles des membres

Membre (member)

Le membre dispose d'un acces en lecture etendu avec des droits de gestion limites :

• Consulter les courses et les inscriptions
• Consulter les statistiques et les transactions
• Acces limite aux modifications de courses et de parametres
• Ne peut pas inviter ou retirer d'autres membres
• Ne peut pas modifier les parametres de l'organisation

Role par defaut

Toute personne invitee rejoint l'organisation avec le role membre par defaut. Seul un administrateur peut ensuite promouvoir un membre au role d'administrateur.

Fonctionnalite	Admin	Membre
Consulter les courses	Oui	Oui
Creer / modifier des courses	Oui	Limite
Gerer les participants	Oui	Limite
Acceder aux finances	Oui	Lecture seule
Parametres de l'organisation	Oui	Non
Inviter des membres	Oui	Non
Changer les roles	Oui	Non

[SCREENSHOT: Liste des membres de l'equipe avec les roles affiches (admin et membre)]

Modifier les roles

Pour changer le role d'un membre existant, consultez la page dediee : Changer les roles des membres.

Securite

Soyez prudent lorsque vous attribuez le role administrateur. Un administrateur a le meme niveau d'acces que le createur de l'organisation, y compris la capacite de modifier les coordonnees bancaires et les parametres critiques.

Bonnes pratiques

• Limitez le nombre d'administrateurs aux personnes de confiance qui ont reellement besoin d'un acces complet.
• Utilisez le role membre pour les benevoles, les responsables de terrain ou les personnes qui n'ont besoin que de consulter les informations.
• Retirez les acces des personnes qui ne font plus partie de votre equipe pour maintenir la securite de votre organisation.

Recapitulatif

Vous avez termine les etapes de premiers pas sur OuiRace. Votre organisation est prete a publier des courses. Voici un rappel des etapes franchies :

1. Creer son organisation
2. Completer le profil
3. Verification KYC
4. Coordonnees bancaires
5. Conditions d'utilisation
6. Inviter des membres d'equipe