Verification KYC
La verification KYC (Know Your Customer) est une procedure obligatoire imposee par la reglementation financiere. Elle permet a OuiRace de verifier l'identite du representant legal et la legitimite de l'organisation avant d'autoriser les virements de fonds.
Vous ne pourrez pas recevoir de paiements tant que la verification KYC n'est pas approuvee. Nous vous recommandons de la completer des la creation de votre organisation.
Acceder a la verification KYC
- Connectez-vous a votre tableau de bord organisateur.
- Dans le menu lateral, rendez-vous dans la section Organisation.
- Cliquez sur l'onglet Verification KYC ou suivez le bandeau d'alerte affiche sur le dashboard.
[SCREENSHOT: Dashboard avec le bandeau d'alerte KYC et le lien vers la verification]
Documents requis
Vous devez fournir deux categories de documents :
1. Piece d'identite du representant legal
Telechargez les deux faces de votre piece d'identite :
| Document | Description |
|---|---|
| Recto (face avant) | Photo, nom, prenom, date de naissance visibles |
| Verso (face arriere) | Informations complementaires, signature |
Les documents acceptes sont :
- Carte nationale d'identite (CNI)
- Passeport (page principale)
- Titre de sejour en cours de validite
Assurez-vous que les photos sont nettes, bien eclairees et lisibles. Les documents flous, tronques ou expires seront refuses lors de la verification.
2. Document d'entreprise (KBIS)
Le KBIS est l'extrait du registre du commerce et des societes. Il atteste de l'existence juridique de votre organisation.
- Le KBIS doit dater de moins de 3 mois.
- Pour les associations, un extrait du Journal Officiel ou un recepisse de declaration en prefecture peut etre accepte.
[SCREENSHOT: Formulaire de telechargement des documents KYC avec les zones recto, verso et KBIS]
Processus de telechargement
- Cliquez sur la zone de depot pour chaque document (recto, verso, KBIS).
- Selectionnez le fichier depuis votre ordinateur (formats : JPG, PNG ou PDF).
- Verifiez l'apercu de chaque document.
- Cliquez sur Soumettre la verification pour envoyer vos documents.
Statuts de verification
Votre verification KYC passe par plusieurs etats :
| Statut | Description |
|---|---|
Non demarree (not_started) | Aucun document n'a ete soumis |
En cours (in_progress) | Vous avez commence a telecharger des documents mais la soumission n'est pas finalisee |
En attente de validation (under_review) | Les documents ont ete soumis et sont en cours d'examen par l'equipe OuiRace |
Approuvee (approved) | La verification est validee, vous pouvez recevoir des paiements |
Refusee (rejected) | Un ou plusieurs documents ont ete refuses. Consultez le motif indique et soumettez de nouveaux documents |
[SCREENSHOT: Indicateur de statut KYC affichant "En attente de validation"]
La verification est effectuee manuellement par l'equipe OuiRace. Le delai habituel est de 1 a 3 jours ouvrables. Vous recevrez une notification par email lorsque le statut sera mis a jour.
En cas de refus
Si votre verification est refusee :
- Consultez le motif de refus affiche sur le dashboard.
- Preparez de nouveaux documents corrigeant le probleme identifie.
- Telechargez les nouveaux documents et soumettez a nouveau la verification.
Les motifs de refus les plus courants sont :
- Document illisible ou de mauvaise qualite
- Document expire
- Informations incoherentes entre la piece d'identite et les donnees du profil
- KBIS date de plus de 3 mois
Etape suivante
Une fois la verification KYC approuvee, configurez vos coordonnees bancaires pour recevoir les paiements des inscriptions.